Dr Jean Luc LEYMARIE – Dr Franck CHLEIR
Le Conseil Départemental des Hauts de Seine de l’Ordre des Médecins, est composé de 9 secrétaires, qui effectuent les missions assignées en collaboration avec les conseillers ordinaux. Les exigences réglementaires et administratives augmentant sans cesse, elles nous obligent à une remise à niveau des connaissances permanentes. Les secrétaires du CD92 font ce lien entre les médecins du département et les conseillers ordinaux et avec les différentes juridictions nationales et régionales.
Chacune d’elles a des activités dédiées :
*Une secrétaire de direction : secrétariat du Président et du Secrétaire Général, réception des courriers et courriels pour les autres services, formulaires CARMF et retraite, site distincts individuels, doléances des patients, demandes de dossiers médicaux par les patients, liquidations judiciaires, tableau de garde de la PDSA, Fiches agressions des médecins, élections du CD, préparation de la séance mensuelle du Conseil puis PV.
*Une secrétaire comptable : comptabilité générale et contrôle des comptes, payes, charges sociales, indemnités des conseillers.
*Une secrétaire adjointe comptable : assistance à la comptabilité et gestion, remises et rapprochements bancaires, contrats d’entretien, assurance et informatique, appels d’offre.
*Une secrétaire juridique et administrative : gestion des plaintes et commission de conciliation, gestion des cotisations, exonérations, contentieux et entraide, relations médecin/industrie.
*Une secrétaire juridique : gestion des SEL, SPFPL, permanence juridique, qualifications et notifications des qualifications des médecins étrangers, Bulletin médecin92
*Une secrétaire juridique adjointe : saisies de dossiers, inscriptions sur la liste des experts tribunal et médecins agréés ARS, contrats de travail des médecins, commandes de fournitures
*Une secrétaire administrative : gestion des inscriptions des médecins-chef de clinique, médecins à diplôme étranger, reprise de carrière après interruption
*Une secrétaire adjointe administrative : gestion des demandes de transferts de dossiers des médecins, attestations d’inscription, gestion des vols, pertes, falsifications de documents professionnels des médecins et usurpation d’identité des médecins, commission « vigilance, violence, sécurité », DPC
*Une secrétaire : tenue du standard, enregistrement des courriers RAR reçus, gestion des contrats de remplacements/adjuvat, licences de remplacement, gestion du Tableau pour radiation des médecins « partis sans laisser d’adresse » ou « convenances personnelles » - Gestion des archives
Témoignages de médecins :
- Bonjour, Je vous remercie de votre retour rapide et clair. Veuillez trouver en PJ le document signé.
Je reste à disposition pour faire avancer le dossier. Merci
- Bonjour, Tout d'abord je vous remercie pour votre écoute et votre aide concernant notre demande d'installation en site distinct.
- Madame, Je vous remercie pour votre prise en charge très rapide et efficace.
- Formidable ! Merci à toutes pour votre célérité et votre aide Je vous remercie Bien cordialement.
- Merci pour votre réactivité impressionnante !
- Mille mercis pour votre réactivité qui est tout à fait appréciable. Bien à vous.
- Je vous remercie beaucoup pour votre efficacité.